Die Auftragskalkulation von Blechdienstleistern stützt sich oft auf Regelwerke und Tabellen, die in unterschiedlichen Programmen gepflegt werden und eine relativ aufwändige Prozedur erforderlich machen. Im Sinne einer Verschlankung der internen Prozesse ist Sellycon, der webbasierte Kalkulator von SPI, eine echte Alternative. Die automatisierte Bearbeitung von Kundenanfragen lässt so die Annahme auch kleiner Aufträge wieder wirtschaftlich werden. Ob Sellycon als internes Kalkulationstool oder als Web-Shop-Lösung zum Einsatz kommt, entscheidet der Betreiber.
Der Kalkulator von SPI ermöglicht es, DXF- oder STEP Dateien zu laden, diese intern auf Herstellbarkeit zu prüfen und anschließend individuell ein Angebot zu kalkulieren. Die Kalkulation basiert auf vom Betreiber konfigurierten Parametern.
Die Lösung als Online-Kalkulator
Der Anwender, z.B. ein Kundenbetreuer, lädt das zu kalkulierende Blechteil als DXF- oder STEP Datei in den Konfigurator. Anschließend definiert er Materialart und Blechdicke. Im Falle einer STEP-Datei ist die Materialstärke bereits in der Datei enthalten. STEP-Dateien erlauben darüber hinaus eine Anzeige in einem integrierten 3D Viewer. Im Idealfall erkennt das System während des Plausibilitäts-Checks die Daten als "fehlerfrei". Anderenfalls werden entsprechende Warnmeldungen ausgegeben, die Daten müssen dann ggf. modifiziert werden.
Anschließend kann der Anwender zusätzliche Bearbeitungen auswählen und die Anzahl der zu fertigenden Teile bestimmen. In wenigen Sekunden wird das Ergebnis der Kalkulation ausgewiesen. Bei Bedarf können einzelne Parameter verändert und eine erneute Kalkulation ausgeführt werden.
Neben dem kalkulierten Endpreis werden in übersichtlichen Fenstern Material- und Produktionskosten sowie weitere zugrundeliegende Kostenparameter angezeigt. Der Mitarbeiter kann Laufzeiten und Rüstzeiten ablesen, erhält Aussagen zum Verschnitt und kann Staffelpreise berechnen und anzeigen lassen (Abb. 1).
Mit dem Kalkulator von SPI werden zahlreiche Maschinenkonfigurationen geliefert. Hier ist u. a. definiert, welche Kosten einfließen (Abb. 2).
Weitere kalkulationsrelevante Parameter werden vom Anbieter initial eingerichtet und können ggf. jederzeit aktuellen Bedingungen angepasst werden (Abb. 3).
Der Shop-Kunde kalkuliert seine Anfrage selbst
Der Betreiber der Lösung definiert, ob der Kalkulator allgemein zugänglich ist (in diesem Fall muss sich ein Benutzer zunächst registrieren und ein Konto anlegen), oder ob er seine Leistungen nur bestimmten Anwendern ermöglichen möchte (definierte Passwortvergabe für ausgewählte Kunden).
Der komplette Ablauf, von der Anfrage über die Angebotserstellung und die folgende Auftragsfreigabe bis hin zur Auslieferung, wird dann mit Hilfe des Webshops abgewickelt. Der Kunde kalkuliert nach Anmeldung im Shop seine Anfrage wie beschrieben, allerdings selbstständig, ohne aktive Beteiligung eines Kundenbetreuers. Wenn die Kalkulation passt, überführt er "seinen" Zuschnitt in den Warenkorb. Der Kunde kann dort, je nach Konfiguration, den Lieferzeitpunkt wählen, denn auch dieser Parameter ist preisrelevant. Der Warenkorb speichert Anfragen und Artikel auch nach dem Abmelden aus dem Shop bis die Bestellung abgeschlossen ist oder eine Position gelöscht wurde.
Ein Klick auf die Schaltfläche [Zur Kasse] schaltet in den zweiten Schritt des Bestellvorgangs: Sofern eine oder mehrere Rechnungs- und Lieferanschriften über die Kontoverwaltung definiert wurden, werden diese angezeigt und können ausgewählt werden. Der Kunde entscheidet sich dann für die Versandart und die Zahlmethode.
Nach Beauftragung erfolgt die Bestätigung. Der gesamte Ablauf ist im Kundenkonto protokolliert und nachsehbar. Da abgearbeitete Aufträge systemseitig nicht entfernt werden, können Nachbestellungen – auch in abweichenden Mengen – jederzeit erfolgen. Der Kunde kopiert die Daten und legt sie als neue Anfrage in den Warenkorb.
SPI GmbH und SmartStore, eine Business-Partnerschaft auf Augenhöhe.
SPI Systemberatung, Programmierung, Industrieelektronik GmbH wurde 1980 gegründet, und ist im Geschäftsbereich SheetMetal Solutions in den Stand, als eines der kompetentesten Systemhäuser mit einem Schwerpunkt für den Maschinenbau und die blechverarbeitende Industrie in Deutschland zu gelten.
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