Zugriffsrechte in der Smartstore-Shopsoftware kontrollieren den Zugriff auf Funktionen und Eigenschaften des Shops. Sie regeln, welche Shopbereiche und Funktionen die Benutzer betreten oder ausführen dürfen.

Technische Shops brauchen das oft: Datenblätter, Kataloge, Prospekte oder Formulare zum Direkt-Download auf der Artikel-Detailseite, oft im gängigen PDF-Format. Das "FileManager-Plugin" spendiert Smartstore-Shops ab Version 4.1.1 dafür einen Extra-Tab. So können Shopbetreiber Informationen anbieten, die es bereits in PDF-Form gibt und für die eine normale Artikelbeschreibung im Langtext nicht ausreicht.

Das B2B Plugin Warenkorb-Genehmigungen ermöglicht es Genehmigungsprozesse für Beschaffungsworkflows, durch die Zuordnung von Einkaufsleitern und Einkäufern, in Smartstore zu realisieren. Zugewiesene Einkäufer müssen Warenkorbgenehmigungen von Ihren Einkaufsleitern anfordern, wenn die Warenkorbsumme den maximalen Einkaufswert übersteigt, der für den jeweiligen Einkäufer festgelegt wurde.